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    提升工作能力的小技巧

    发布时间 :2023/3/10 10:35:25来源:本站 阅读人数:

     

    来源 :头条-简道云

    在职场中,判断一个人工作能力的强弱,可以从六个方面来看:

    1)接到任务:绝不盲目接受工作

    2)遇到困难:自带方案请示工作

    3)工作动力:自我驱动,主动干活

    4)工作过程:擅用工具 ,事半功倍

    5)时间分配 :聪明的时间管理大师

    6)向上关系:擅长经营领导

     

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    1 、接到任务 :绝不盲目接受工作

    职场是一个注重效率至上的地方。简单来说 ,就是搞清楚什么该做 ,什么不该做。

    领导下达一个指令 ,工作强人首先会沟通并了解清楚——这个任务包含什么内容,需要做到什么样的标准。

    真正工作能力强的人不会花费多余的精力 。领导期望达到标准A,那他就不会绕弯路去做BCD 。

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    2、遇到困难:自带方案请示工作

    工作能力再强的人,也会遇到很多难题需要请示领导。比方说,突发情况导致前期策划全部失效,客户莫名其妙消失不见等等。

    但是他们绝对不会只带着问题去找领导。否则领导只会觉得你在推卸责任 :“你是想把事情推给我?自己去解决 !”

    工作能力强的人会采用讨巧的方式来请示工作,既说明问题,也提出自己的思考 。比如使用“描述+原因+解决方案”的汇报方式。

    描述:简单直击主要矛盾

    原因:不找借口 ,说明客观原因

    解决方案:至少提出2个以上的建议 ,即使方案都不完善

    3、工作动力 :自我驱动,主动干活

    真正的聪明人都不想原地踏步。现在的工作未必会做一辈子,所以要从中择取对未来最有助益的事情,为以后的发展提供帮助。

    工作能力强的人一定是目标感强的人。他们知道自己以后要往哪个方向去,现在应该做出对应的哪种努力 。

    比方说 ,我的一个朋友本来是个文科生,但是她特别想往技术方面的工作转。于是平时便会主动揽数据分析方面的活儿 ,领导觉得她技术能力强,积极性高,非常赏识她 。而这个朋友最终也真的转往偏向技术的岗位了 。

    4、工作过程 :擅用工具,事半功倍

    办公族都需要做表 、PPT、策划 、报告 ,这些东西大部分人做的都大同小异 ,要怎么才能脱颖而出?

    我见过的工作能力强的人,都会在平时有意收藏软件应用方面的知识 。他们会知道很多小众且好用的办公工具 ,用最少的时间做出漂亮的成果,一下子就跟别人区别开来。

    比如当同事还在用EXCEL苦苦分析数据时,有人直接用仪表盘 ,二十分钟就完成了一张漂亮的可视化图表…

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    5、时间分配 :聪明的时间管理大师

    工作能力强的人不需要靠加班来表现勤奋,用最短的时间就可以交出高质量的成品 。

    因为他们会基于任务内容和要求,合理地规划自己的时间 ,并随时根据实际情况调整 。

    总之 ,工作大牛会清楚地掌握自己的工作进度和精力分配情况 ,高效完成任务。

    有两个时间管理的工具值得推荐 :

    ①甘特图

    通过甘特图 ,多彩联盟可以知道待完成的任务,任务起止时间,已完成的进度。以便科学安排后续的工作。

    ②工作日志

    可以自定义任务待办、学习待办、任务清单、任务排期,并自动生成精力图谱。非常适合用于时间管理!

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    以上工具均来自简道云

    6、向上关系:擅长经营领导

    领导同样也是客户。如果硬实力比不过别人,就可以走别的路——深谙职场法则,擅长经营领导。

    领导最喜欢的人 ,未必擅长溜须拍马 ,但一定会经常主动跟领导汇报工作。

    因为领导者一定有视角盲区,主动告知领导工作进度 ,他会知道你在做什么;如果能告知领导其他与工作相关的重要信息 ,帮助领导规划工作 ,更会成为得力助手。

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    总之 ,工作能力不止在于硬实力,更需要正确科学的工作思维和方法 。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     



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